Люблінскае ваяводскага праўлення ў Любліне атрымала фінансаванне ад Фонду для прадастаўлення прытулку, міграцыі і інтэграцый (FAMI) для праекта «дружалюбнага і бяспечнага офіса» На 08.31.2017 г. у Варшаве, намеснік губернатара Любліна Роберт Гмітручук з кіраўніком департаменту Павлем Гіловскім й дырэктарам Дэпартамента па грамадзянскіх справах і справах ў Любліне Анеліка Конашчук заключылі пагадненне аб фінансаванні для пачатку першага дзеянні, то ёсць рэнавацыя будынка па адрасе вул. Чеховска 15 у Любліне і мэта яго для выключнага выкарыстання замежнікаў.
Мэтай праектаз’яўляецца развіццё інфраструктуры шляхам падзелу, мадэрнізацыі, абнаўлення і мадэрнізацыі будынка, якія выкарыстоўваюцца для апрацоўкі складаных грамадзян трэціх краін, а таксама імкненне да прафесійнай службы гэтых грамадзян за кошт павышэння ўзроўню ведаў замежных моў і спецыялізаваных чыноўнікаў навыкаў. Праект таксама накіраваны на правядзенне інфармацыі праз развіццё сучаснай і сяброўскай вэб-сайт для замежнікаў у асобных мовах. Намаганні ў рамках праекта будуць накіраваны на прадухіленне незаконнай міграцыі, у тым ліку незаконнай міграцыяй і гандлем людзьмі, а таксама стаць вітрынай дзяржавы, якая прымае.
Праект уключае ў сябе рамонт будынка на вуліцы Чеховска 15 у Любліне, якое належыць казначэйства, якая з’яўляецца пастаянным кіраваннем бенефіцыярам, каб вылучыць яго для выкарыстання толькі трэція краін. Ён прызначаны для капітальнага рамонту падмурка і выканання работ на першым паверсе будынка і афарбоўка офісаў, выкананне падвесны столь у калідоры на падлозе кладкі ламінату ці падлогавае пакрыццё на першым і другім паверсе, ухіляючы архітэктурныя бар’еры для людзей з абмежаванымі магчымасцямі, будаўніцтва перагародак, замена міжпакаёвых дзвярэй, а таксама ўстаноўкі кандыцыянавання паветра і маніторынгу. На будынку будзе ўстаноўлена мемарыяльная дошка, якая змяшчае інфармацыю аб фінансаванні праекта з FAMI. На першым паверсе будынка, фарміраванне кандыцыянаванага залы чакання, дзе будуць сталы з крэсламі, сталамі і інфармацыйнай прасторы для маці і дзіцяці, а таксама стол і цацкі для дзяцей старэйшага ўзросту. Пры змене туалета будуць размешчаны. Убудаваны таксама з’яўляецца прафесійным крыніцай інфармацыі. На першым паверсе таксама будзе падтрымліваць 4 пакоі замежнікаў, то ёсць: Пункты прыёму заявак і выдачы дазволаў на жыхарства, памяшканне для дачы тлумачэнняў і 2 санітарных умоў. У падвале будуць размешчаны ў шафах і паліцах, дзе будуць размешчаны архіўныя запісы, якія выкарыстоўваюцца пры наступных працэдурах, адміністрацыйных і дапаможных памяшканняў. На першым паверсе, падзеленых дзверы з магнітнай картай ад астатняй часткі будынка для абароны персанальных даных, якiя ўтрымлiваюцца там дакументы, будзе 15 нумароў: 13 нумароў для супрацоўнікаў і 2 пакоі для прадастаўлення тлумачэнняў замежнікаў. На першым паверсе таксама маецца 2 санвузлы, сацыяльнае прастору для супрацоўнікаў, дырэктар пакоя (які не з’яўляецца часткай праекта) і лобі, якое таксама зала чакання для мігрантаў, якія працуюць там, якія будуць устаноўлены сталы з крэсламі і шыльдах. Гэта створыць другую вобласць для маці і дзіцяці, а таксама стала і цацак для дзяцей старэйшага ўзросту. Ёсць таксама плануе набыць абсталяванне нумар (мэбля), а таксама камп’ютэрнае і офіснае абсталяванне для персаналу, абсталявання і санітарна-бытавых памяшканняў і сацыяльнай пакоя. Для людзей, якія не ведаюць польскай мовы добра на міжпакаёвых дзвярэй будуць усталяваныя маркіроўкі таксама на ўкраінскай, рускай і англійскай мовах і шрыфтам Брайля.
Праект таксама прадугледжвае мерапрыемствы, якія ўнеслі свой уклад у кампанію па ўстаноўцы 3 інфарматары: 1 на першым паверсе, адзін наверсе і адзін iнфарматар паза будынкам і распрацоўкі вэб-сайта, прысвечанага грамадзян трэціх краін і выдача ўлёткі і практычныя гаджетов. В прыстасаваныя будынкі будуць месца для службовых асоб, якія працуюць грамадзян трэціх краін, якія у рамках праекта паляпшэння іх навыкаў на англійскай, рускай і ўкраінскай мовах, а таксама з абслугоўваннем кліентаў з іншай культуры.
Увесь праект будзе абслугоўваць як грамадзян трэціх краін, якія атрымалі месца, прысвечаны іх канкрэтным патрэбам і чыноўнікаў, становіцца вітрынай краіны, якая прымае мігрантаў з трэціх краін.
Вынік праекта будзе ствараць офіса дружалюбныя і бяспечныя грамадзянін трэціх краін, дзе з дапамогай сучасных сродкаў і кваліфікаваных супрацоўнікаў, яны атрымліваюць прафесійнае і комплекснае абслугоўванне.
Рамонт і мадэрнізацыя будынка, аддзелены толькі ў падтрымцы грамадзян трэціх краін, палепшаць камфорт, бяспека і спрыяць пазітыўным зменам ва ўмовах эксплуатацыі замежнікаў.
У асобным будынку, 31 супрацоўнікаў будуць размешчаны ў вялікім, прызначаным для абслугоўвання насельніцтва 19 офісных памяшканняў, аснашчаных сучасным абсталяваннем. У падвале будуць размешчаны ў шафах і паліцах, дзе будуць размешчаны архіўныя запісы, якія выкарыстоўваюцца ў наступных адміністрацыйных працэдурах. На першым паверсе будуць створаны кандыцыянерам зала чакання, які будзе ўключаць у сябе сталы з крэсламі, сталамі і інфармацыйнай прасторы для маці і дзіцяці, а таксама сталы і цацкі для дзяцей старэйшага ўзросту. Убудаваны таксама з’яўляецца прафесійным крыніцай інфармацыі. У прасторным зале на першым паверсе будуць устаноўлены сталы і крэслы, а таксама куток для маці з дзіцем, прызначаны для замежнікаў, якія чакаюць пачуць у бягучых адміністрацыйных працэдурах. Яны таксама будуць размешчаны інфармацыйныя табло. Гэтыя дзеянні, несумненна, такім чынам, палепшыць камфорт для замежніка.
Сістэма кіравання рухам усталяваны іншаземец звязаны з інтэрнэт-календара і дадатку для адсочвання любых этапаў адміністрацыйнай працэдуры будзе рацыяналізаваць працэс падачы заяўкі, ліквідаваць чаргу наведвальнікаў, ліквідаваць злоўжыванні з боку нядобрасумленных брокераў і ўнесці істотны ўклад у зніжэнне нявызначанасці ў дачыненні да бягучага стану прапановы.
У выніку моўных курсаў (англійская, украінская, руская) і вучэбны дапаможнік «цяжкім» кліентам з іншай культуры павысіць узровень прафесіяналізму сярод чыноўнікаў. Як следства, гэта дазволіць палепшыць якасць абслугоўвання грамадзян трэціх краін, а таксама больш глыбокае разуменне індывідуальнай сітуацыі кожнага з іх.
У выніку інфармацыі, ўзятай падвысяць узровень ведаў аб трэцяй краіне грамадзян, якія пражываюць на тэрыторыі Польшчы легальна. Гэтыя дзеянні будуць уплываць на яснасць інфармацыі і лепшае разуменне патрабаванняў прымаючага краіны. Развіццё сучаснага і дружалюбнага да іншаземцаў сайта ў асобных замежных мовах, ўстаноўка тры інфарматараў (у тым ліку адзін на вонкавым боку будынка, даступным праз 24 гадзіны), а таксама распаўсюд інфармацыйных дошак у канчатковым выніку прывядзе да прадстаўленні трэціх краін, правільна запоўненых дакументы, спакойнае супрацоўнік аддзела па сувязях з заказчыкам і, такім чынам, каб стварыць станоўчы вобраз польскага дружнага офіса для сваіх наведвальнікаў.
Доўгатэрміновы эфект: Як мы адрамантавалі будынак на вуліцы Чеховскаa 15 у Любліне, якое належыць казначэйства, гэта пастаяннае кіраванне заяўнікам і будзе прызначана для апрацоўкі толькі грамадзян трэціх краін, меркаваліся, што гэтая мэта будзе служыць не менш за 10 гадоў, у адпаведнасці з патрабаваннямі праграмы. Такім чынам, як супрацоўнікі, так і грамадзяне трэціх краін атрымаць месца, прысвечаны іх канкрэтным патрэбам. Падзел будынкі толькі на патрэба грамадзян трэціх краін стане вітрынай прымаючага краіны і павысіць зручнасць абслугоўвання кліентаў і супрацоўнікаў. Будынак будзе даступна для інвалідаў (адзначаны шрыфт Брайля, ліквідацыя перашкодаў для інвалідаў). Для маці з дзіцем будуць створаны спецыяльныя месцы. Для людзей, хто не ведае польскай мовы добра, будуць устаноўлены ўказальнікі на ўкраінскай, рускай і англійскай мовах. Асобныя інтэрв`ю пакой дасць людзям магчымасць камфорту пры падтрымцы, асабліва калі яны патрабуюць спецыяльнай апрацоўкі (цяжкія пасажы, гвалт і г.д.).
Агульны бюджэт праекту складае 1 099 269,20 злотых. Фінансаванне з FAMI складае 75 адсоткаў. ад гэтай сумы, то ёсць. 824 451,90 злотых.
