Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie w zakresie obsługi cudzoziemców

W związku z ogłoszeniem Wojewody Lubelskiego z dnia 09.04.2021 r. wydanego na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 512 z późn. zm.)

uprzejmie informujemy, że

od dnia 12 kwietnia do dnia 16 kwietnia 2021 r. obowiązują następujące zasady obsługi cudzoziemców:

Wszystkie wcześniej umówione wizyty w internetowym systemie rezerwacji w celu: złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE, osobistego stawiennictwa w Urzędzie w związku z wezwaniem do uzupełnienia braku formalnego wniosku, rejestracji zaproszenia, rejestracji pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,  a także w celu wydania karty pobytu cudzoziemcom oraz kart pobytu członkom rodziny obywatela  Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej zostają anulowane.

W tym przypadku pracownik Urzędu skontaktuje się ze stroną postępowania, która ma umówioną wizytę lub jej pełnomocnikiem.

Numer telefonuRodzaj załatwianej sprawy
81 74 24 165wydania karty pobytu cudzoziemcom

81 74 24 211
81 74 24 558
81 74 24 358

złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE
oraz wezwanie do osobistego stawiennictwa w Urzędzie w związku z wezwaniem do uzupełnienia braku formalnego wniosku
81 532 58 85
rejestracja zaproszenia, rejestracja pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
oraz wydanie kart pobytu członkom rodziny obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej

Wstrzymana zostaje bezpośrednia obsługa interesantów w punkcie informacyjnym w budynku przy ul. Czechowskiej 15. Zapraszamy do korzystania z formularza kontaktowego lub kontaktu telefonicznego pod numerami 81 74 24 549 oraz 81 74 24 781.

Wnioski o legalizację pobytu, legalizację zatrudnienia, rejestrację zaproszenia lub w sprawach obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, dokumenty stanowiące uzupełnienie materiału dowodowego w prowadzonych postępowaniach administracyjnych oraz dowody dokonania opłaty za wydanie karty pobytu prosimy umieszczać w skrzynkach podawczych znajdujących się przy wejściu do budynku przy ul. Czechowskiej 15 oraz ul. Spokojnej 4 lub przekazywać drogą pocztową na adres Urzędu: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20 – 914 Lublin  z dopiskiem: Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.

Zachęcamy pracodawców do składania wniosków w sprawach zezwoleń na pracę za pośrednictwem portalu https://www.praca.gov.pl.

W zakresie informacji na temat prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym skorzystania z prawa do zapoznania się z materiałem dowodowym – interesanci powinni kontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub telefonicznie pod numerami:

Numer telefonuRodzaj prowadzonego postępowania administracyjnego
81 74 24 146 Zezwolenia na pobyt i pracę
Zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej

81 74 24 262

Zezwolenia na pracę

81 74 24 556

Zezwolenia na pobyt stały
Zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

81 74 24 243

Świadczenia pieniężne dla posiadaczy Kart Polaka

81 74 24 559

Zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na studia/ naukę
Zezwolenia na pobyt czasowy dla absolwentów poszukujących pracy

81 74 24 557

Zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną
Zezwolenia na pobyt czasowy/pobyt stały z uwagi na małżeństwo z obywatelem RP
Zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na inne okoliczności

81 532 58 85

Rejestracja zaproszeń dla cudzoziemców
Postępowania z zakresu legalizacji pobytu obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
oraz członków ich rodzin


Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie w zakresie obsługi cudzoziemców

W związku z ogłoszeniem Wojewody Lubelskiego z dnia 26.03.2021 r. wydanego na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 512 z późn. zm.)

uprzejmie informujemy, że

od dnia 29 marca do dnia 9 kwietnia 2021 r. obowiązują następujące zasady obsługi cudzoziemców:

Wszystkie wcześniej umówione wizyty w internetowym systemie rezerwacji w celu: złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE, osobistego stawiennictwa w Urzędzie w związku z wezwaniem do uzupełnienia braku formalnego wniosku, rejestracji zaproszenia, rejestracji pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,  a także w celu wydania karty pobytu cudzoziemcom oraz kart pobytu członkom rodziny obywatela  Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej zostają anulowane.

W tym przypadku pracownik Urzędu skontaktuje się ze stroną postępowania, która ma umówioną wizytę lub jej pełnomocnikiem.

Numer telefonuRodzaj załatwianej sprawy
81 74 24 165wydania karty pobytu cudzoziemcom

81 74 24 211
81 74 24 558
81 74 24 358

złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE
oraz wezwanie do osobistego stawiennictwa w Urzędzie w związku z wezwaniem do uzupełnienia braku formalnego wniosku
81 532 58 85
rejestracja zaproszenia, rejestracja pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
oraz wydanie kart pobytu członkom rodziny obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej

Wstrzymana zostaje bezpośrednia obsługa interesantów w punkcie informacyjnym w budynku przy ul. Czechowskiej 15. Zapraszamy do korzystania z formularza kontaktowego lub kontaktu telefonicznego pod numerami 81 74 24 549 oraz 81 74 24 781.

Wnioski o legalizację pobytu, legalizację zatrudnienia, rejestrację zaproszenia lub w sprawach obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, dokumenty stanowiące uzupełnienie materiału dowodowego w prowadzonych postępowaniach administracyjnych oraz dowody dokonania opłaty za wydanie karty pobytu prosimy umieszczać w skrzynkach podawczych znajdujących się przy wejściu do budynku przy ul. Czechowskiej 15 oraz ul. Spokojnej 4 lub przekazywać drogą pocztową na adres Urzędu: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20 – 914 Lublin  z dopiskiem: Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.

Zachęcamy pracodawców do składania wniosków w sprawach zezwoleń na pracę za pośrednictwem portalu https://www.praca.gov.pl.

W zakresie informacji na temat prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym skorzystania z prawa do zapoznania się z materiałem dowodowym – interesanci powinni kontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego lub telefonicznie pod numerami:

Numer telefonuRodzaj prowadzonego postępowania administracyjnego
81 74 24 146 Zezwolenia na pobyt i pracę
Zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej

81 74 24 262

Zezwolenia na pracę

81 74 24 556

Zezwolenia na pobyt stały
Zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

81 74 24 243

Świadczenia pieniężne dla posiadaczy Kart Polaka

81 74 24 559

Zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na studia/ naukę
Zezwolenia na pobyt czasowy dla absolwentów poszukujących pracy

81 74 24 557

Zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną
Zezwolenia na pobyt czasowy/pobyt stały z uwagi na małżeństwo z obywatelem RP
Zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na inne okoliczności

81 532 58 85

Rejestracja zaproszeń dla cudzoziemców
Postępowania z zakresu legalizacji pobytu obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
oraz członków ich rodzin


Informacja dla obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz członków ich rodzin

Uprzejmie informujemy, że od dnia 04.01.2021 r. obywatele Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz członkowie ich rodzin mogą składać osobiście wnioski legalizujące ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w siedzibie Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w budynku przy ul. Czechowskiej 15 w pokoju nr 3.

Osobiste składanie wniosków odbywać się będzie wyłącznie  po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu wizyty pod numerem telefonu 81 532 58 85 w poniedziałek w godzinach 10.00 – 16.30 oraz od wtorku do piątku w godzinach 8.00 – 14.30

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub pod numerem telefonu 81 532 58 85 w poniedziałek w godzinach 10.00 – 16.30 oraz od wtorku do piątku w godzinach 8.00 – 14.30


W dniach 12-13 listopada 2020 roku zostaje wstrzymana bezpośrednia obsługa interesantów w budynku przy ul. Czechowskiej 15 w Lublinie

Lublin, dnia 11.11.2020

OGŁOSZENIE

DYREKTORA GENERALNEGO

LUBELSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO  W LUBLINIE

Szanowni Państwo,

w dniach 12-13 listopada 2020 roku zostaje wstrzymana bezpośrednia obsługa interesantów w budynku przy ul. Czechowskiej 15 w Lublinie w związku z potwierdzonym zakażeniem koronawirusem SARS-CoV-2 u pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.

Wszystkim osobom, które w tych dniach miały umówioną wizytę, zostaną zaproponowane inne terminy spotkania.

Uprzejmie prosimy o kontakt pod następującymi numerami telefonów:

81 74 24 781   informacja w zakresie umówionej wizyty w celu złożenia wniosku lub uzupełnienia braków formalnych złożonych wniosków
81 74 24 599 informacja w zakresie umówionej wizyty w celu odbioru karty pobytu
81 74 24 549informacja ogólna

Wnioski, podania oraz inne dokumenty można przekazać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub składać w skrzynce podawczej w holu przy wejściu do budynku Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Spokojnej 4 w Lublinie.

Dostarczenie korespondencji do Urzędu możliwe jest również za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /luwwlublinie/ezd.

Dyrektor Generalny
Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
/-/
Agata Grula

                                                                                          


Epidemia koronawirusa – specjalne rozwiązania dla cudzoziemców

W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną, 31 marca 2020 r. weszła w życie ustawa przewidująca m.in. szczególne rozwiązania dla cudzoziemców w Polsce. Przepisy umożliwią legalne pozostanie w kraju osobom, które chcą realizować dotychczasowy cel pobytu lub nie mogą opuścić Polski w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2.

Do upływu 30-go dnia następującego po dniu odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni (stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii) przedłużeniu ulegnie:

• legalny pobyt cudzoziemców na podstawie wiz krajowych oraz zezwoleń na pobyt czasowy, który skończyłby się w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii,

• termin na składanie wniosków o legalizację pobytu,

• ważność już wydanych zezwoleń na pracę, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Ponadto przesunięte zostaną terminy:

• na opuszczenie przez cudzoziemców terytorium Polski,

• dobrowolnego powrotu określone w decyzjach o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu.

Przedłużenie legalnego pobytu obywateli państw trzecich

Przedłużenie legalnego pobytu cudzoziemca przebywającego w Polsce na podstawie wizy krajowej i zezwolenia na pobyt czasowy będzie dotyczyło sytuacji, w których ostatni dzień legalnego pobytu przypadnie na czas obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Będzie to zatem okres od 14 marca 2020 r., kiedy ogłoszono stan zagrożenia epidemicznego. Wówczas okres legalnego pobytu w Polsce będzie ulegał przedłużeniu z mocy prawa do upływu 30-go dnia następującego po dniu odwołania tego stanu, który obowiązywał jako ostatni.

Przedłużenie legalności pobytu nie będzie wiązało się z umieszczeniem w dokumencie podróży cudzoziemca nowej naklejki wizowej lub wydaniem nowej karty pobytu. Cudzoziemiec nie będzie mógł na podstawie tak przedłużonego pobytu podróżować po terytorium innych państw obszaru Schengen. Będzie miał jednak możliwość realizowania dotychczasowego celu pobytu w Polsce np. wykonywania pracy. Przedłużone zostaną bowiem zezwolenia na pracę i na pracę sezonową oraz dozwolony okres pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Będzie mógł również opuścić Polskę bez ryzyka wejścia w nielegalny pobyt.

Przedłużenie terminów na składanie wniosków

Ustawa przewiduje wydłużenie terminów składania wniosków o udzielenie zezwoleń pobytowych, przedłużenie wiz oraz przedłużenie pobytu w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli termin ten wypadłby w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Jak dotychczas, wnioski te będzie można złożyć w urzędach wojewódzkich do 30-go dnia następującego po dniu odwołania stanu, który obowiązywać będzie jako ostatni. Pobyt cudzoziemca w Polsce w tym okresie będzie uważany za legalny pod warunkiem, że złoży on wniosek o legalizację pobytu w przedłużonym terminie.

Powyższe rozwiązanie będzie dotyczyło cudzoziemców, którzy chcieliby się ubiegać o:

• udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE,

• przedłużenie wizy krajowej (symbol D) lub wizy Schengen (symbol C),

• przedłużenie okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego – dotyczy to tylko obywateli Brazylii, Argentyny, Chile, Hondurasu, Kostaryki, Nikaragui, Singapuru i Urugwaju, ponieważ umowy o zniesieniu obowiązku wizowego tylko z tymi krajami przewidują taką możliwość.

Przedłużenie terminów opuszczenia terytorium Polski

Ustawa zawiera rozwiązanie stanowiące podstawę przedłużenia z mocy prawa terminów opuszczenia terytorium Polski wynikające z art. 299 ust. 6 ustawy o cudzoziemcach (np. w związku z doręczeniem ostatecznej decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy), jeżeli wypadałyby one w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Ich przedłużenie nastąpi do upływu 30-go dnia następującego po dniu odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

Przedłużenie terminów dobrowolnego powrotu określonych w decyzjach o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu

Zakładane jest przedłużenie z mocy prawa terminu dobrowolnego powrotu określonego w decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, którego koniec wypadałby w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Jak w przypadku pozostałych rozwiązań zawartych w ustawie, przedłużenie terminu nastąpi do upływu 30-go dnia następującego po dniu odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

Materiał szczegółowo opisujący rozwiązania wprowadzane na podstawie ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw:


Legalny pobyt cudzoziemców a stan zagrożenia epidemicznego

Z uwagi na stan zagrożenia epidemicznego urzędy wojewódzkie zawiesiły bezpośrednią obsługę klientów. W związku z tym wszystkie wnioski dotyczące legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce mogą być składane za pośrednictwem poczty. Aby uniknąć nielegalnego pobytu, cudzoziemcy, którzy nie mogą opuścić terytorium Polski mogą składać wnioski o przedłużenie wizy lub o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu.

Wnioski dotyczące legalizacji pobytu mogą być wysłane do urzędów wojewódzkich za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. listem poleconym lub poprzez innego operatora pocztowego. Składając wnioski ważne jest aby dokonać tego w czasie legalnego pobytu w Polsce. Wówczas pobyt cudzoziemca w czasie postępowania administracyjnego będzie uznawany za legalny.

Wysłanie wniosku do urzędu wojewódzkiego za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. (która jest operatorem wyznaczonym w rozumieniu ustawy – Prawo pocztowe) przed upływem okresu legalnego pobytu, gwarantuje zachowanie terminu złożenia wniosku.

Legalność pobytu cudzoziemca w trakcie postępowania wynika z faktu złożenia stosownego wniosku w ustawowym terminie, a nie z faktu posiadania przez cudzoziemca stempla w paszporcie potwierdzającego złożenie wniosku. Do osobistego stawiennictwa, w przypadkach gdy wymagają tego przepisy prawa, wojewodowie wezwą po przywróceniu bezpośredniej obsługi klientów.

Legalizacja pobytu z uwagi na niemożność opuszczenia Polski

Cudzoziemcy, którzy z przyczyn od siebie niezależnych nie mogą opuścić terytorium Polski mogą składać wnioski o przedłużenie wizy lub o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu.

Szczegółowe informacje na temat przedłużenia wizy oraz formularze wniosków można znaleźć TUTAJ.

Szczegółowe informacje na temat zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu oraz formularze wniosków można znaleźć TUTAJ.

Składając wniosek zarówno o przedłużenie wizy, jaki i o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu ważne jest, aby dokonać tego w czasie legalnego pobytu w Polsce. Wówczas pobyt w czasie postępowania administracyjnego będzie uznany za legalny. Wnioski należy wysłać do urzędu wojewódzkiego za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym lub za pośrednictwem innego operatora pocztowego. Wysłanie wniosku w czasie legalnego pobytu za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. gwarantuje dochowanie terminu do jego złożenia oraz zapewni możliwość legalnego pobytu do czasu rozpatrzenia sprawy.


Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez LUW w Lublinie

Na podstawie § 8 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemiologicznego (Dz. U. poz. 433), w trosce o bezpieczeństwo i zdrowie obywateli zawiadamiam, że:

od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania wprowadzono następujące zmiany w zasadach przyjmowania interesantów w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie :

Wszystkie wcześniej umówione wizyty w zakresie spraw załatwianych przez wydziały Urzędu zostały anulowane. Wstrzymuje się rezerwację nowych wizyt.

W wyjątkowych sytuacjach interesanci Urzędu będą przyjmowani po uprzednim telefonicznym umówieniu wizyty z wydziałem merytorycznym załatwiającym sprawę (tel. 539-531-307, 81 74-24-781, 81-74-24-549)

Apeluję o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą pocztową na adres Urzędu:

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

ul. Spokojna 4

20 – 914 Lublin

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców 

W zakresie informacji na temat funkcjonowania Urzędu oraz prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym skorzystania z prawa zapoznania się z materiałem dowodowym – klienci powinni kontaktować się telefonicznie z Punktem Obsługi Klienta tel. 81-74-24-100 lub z wydziałem merytorycznym załatwiającym sprawę (tel. 539-531-307, 81 74-24-781, 81-74-24-549).

Cudzoziemcom będą wydawane jedynie karty pobytu – w godzinach 10.00–12.00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod numerami:

Lublin – 81 74 24 165

Biała Podlaska – tel. 83-34-49-257

Chełm – tel. 82-56-27-644

Zamość – tel. 84-67-76-535

Zachęcam także do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do Urzędu. Potwierdzenia można dokonać za pośrednictwem bankowości elektronicznej – na stronie www.pz.gov.pl

Dodatkowo wnioski w sprawach zezwoleń na pracę można składać za pośrednictwem portalu https://www.praca.gov.pl.


KORONAWIRUS – JAK ZAPOBIEGAĆ ZAKAŻENIU?


Zaproszenie Wojewody Lubelskiego na szkolenie dla podmiotów gospodarczych 11.12.2019

Uprzejmie informuję, że są jeszcze wolne miejsca na szkolenie organizowane przez Wojewodę Lubelskiego z zakresu legalizacji zatrudnienia i legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które odbędzie się w budynku Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, ul. Czechowska 15, w dniu 11.12.2019 r. w godz. 10.00 – 14.00.

W trakcie szkolenia będą Państwo mieli możliwość zapoznania się z obowiązującymi procedurami w zakresie legalnego powierzenia cudzoziemcowi pracy ze szczególnym uwzględnieniem nowelizacji przepisów prawa, konsultacji indywidualnych sytuacji problemowych związanych z zatrudnieniem cudzoziemca, a także zasadami współpracy organu administracji rządowej z klientami zewnętrznymi w zakresie obsługi obywateli państw trzecich nie będących obywatelami państw Unii Europejskiej.

Zgłoszenia do udziału ww. szkoleniu, zawierające: imiona oraz nazwiska uczestników, nazwę instytucji oraz telefon i e-mail do kontaktu proszę przesyłać w terminie do dnia 9 grudnia 2019 r. do godz. 14.00 do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie na numer faksu: 81 74 24 432 lub e-mail wsoc@lublin.uw.gov.pl.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za organizację szkolenia:  Aneta Tkaczyk, tel. 507 016 340


Projekt nr 1/7-2017/OG-FAMI „PRZYJAZNY I BEZPIECZNY URZĄD” otrzymał dofinansowanie w ramach FAMI

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie otrzymał dofinansowanie z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na realizację projektu „Przyjazny i bezpieczny urząd”. W dniu 31.08.2017 r. w Warszawie wicewojewoda lubelski Robert Gmitruczuk wraz z dyrektorem generalnym LUW w Lublinie Pawłem Gilowskim oraz dyrektorem Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Angeliką Konaszczuk zawarli porozumienie finansowe pozwalające na rozpoczęcie pierwszych działań tj. wyremontowanie budynku przy ul. Czechowskiej 15 w Lublinie i przeznaczenie go do wyłącznej obsługi cudzoziemców.

Celem projektu jest rozwój infrastruktury poprzez wyodrębnienie, modernizację, odnowienie i unowocześnienie budynku, służącego do kompleksowej obsługi obywateli państw trzecich, a także dążenie do profesjonalnej obsługi tychże obywateli poprzez podwyższenie poziomu znajomości języków obcych oraz specjalistycznych umiejętności urzędników. Celem projektu jest również prowadzenie działań informacyjnych poprzez opracowanie nowoczesnej i przyjaznej dla cudzoziemców strony internetowej w wybranych językach. Podejmowane w ramach projektu działania zmierzały będą w kierunku przeciwdziałania nielegalnej migracji, w tym nielegalnej migracji zarobkowej oraz zjawisku handlu ludźmi, a także staną się wizytówką państwa przyjmującego.

Projekt zakłada wyremontowanie budynku przy ulicy Czechowskiej 15 w Lublinie, będącego własnością Skarbu Państwa, który jest w trwałym zarządzie beneficjenta, w celu przeznaczenia go do obsługi wyłącznie obywateli państw trzecich. Planowany jest generalny remont piwnic oraz wykonanie prac na parterze i piętrze budynku m. in. malowanie pomieszczeń biurowych, wykonanie podwieszanego sufitu w korytarzach na piętrze, ułożenie paneli podłogowych lub wykładziny podłogowej na parterze i piętrze, zlikwidowanie barier architektonicznych dla niepełnosprawnych, wykonanie ścianek działowych, wymiana drzwi wewnętrznych, a także instalacja klimatyzacji oraz monitoringu. Na budynku zostanie zainstalowana tablica pamiątkowa, zawierająca informacje o finansowaniu projektu z FAMI. Na parterze budynku, powstanie klimatyzowana poczekalnia, w której znajdą się stoliki wraz z krzesłami, tablice informacyjne oraz kącik dla matki z dzieckiem, a także stolik i zabawki dla starszych dzieci. W toalecie zostanie umieszczony przewijak. Zbudowany zostanie również profesjonalny punkt informacyjny. Na parterze znajdować się będą także 4 pokoje obsługujące cudzoziemców tj. punkty przyjmowania wniosków oraz wydawania kart pobytu, pokój do składania wyjaśnień oraz 2 pomieszczenia sanitarne. W piwnicy umieszczone zostaną szafy i regały, w których znajdować się będą uporządkowane archiwalne akta, wykorzystywane w kolejnych postępowaniach administracyjnych oraz pomieszczenia gospodarcze. Na piętrze, oddzielonym drzwiami na kartę magnetyczną od reszty budynku ze względu na ochronę danych osobowych znajdujących się tam dokumentów, znajdzie się 15 pokoi: 13 pokoi dla pracowników oraz 2 pokoje do składania wyjaśnień przez cudzoziemców. Na piętrze znajdą się również 2 pomieszczenia sanitarne, pokój socjalny dla pracowników, pokój dyrektora (nie będący częścią projektu) oraz hol, będący również poczekalnią dla migrantów tam obsługiwanych, w którym ustawione zostaną stoliki z krzesłami oraz tablice informacyjne. Stworzony zostanie także drugi kącik dla matki z dzieckiem oraz stolik i zabawki dla starszych dzieci. Planuje się również zakup wyposażenia pomieszczeń (meble) oraz sprzętu komputerowego i biurowego dla pracowników, a także wyposażenie pomieszczeń sanitarnych i pokoju socjalnego. Dla osób, które nie znają dobrze języka polskiego na drzwiach pokoi zostanie zamontowane oznakowanie także w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim oraz w alfabecie Braille’a. By usprawnić działanie planuje się zakup systemu zarządzania ruchem cudzoziemców (system kolejkowy) powiązanego z kalendarzem internetowym do umawiania się na przyjęcie wniosku oraz aplikacji do śledzenia statusu sprawy.

Projekt zakłada także działania wpisujące się w kampanię informacyjną, poprzez zainstalowanie 3 infomatów:1 na parterze, 1 na piętrze, a także 1 infomatu na zewnątrz budynku i opracowanie strony internetowej dedykowanej obywatelom państw trzecich oraz wydanie ulotek informacyjnych i praktycznych gadżetów.W przystosowanym budynku znajdzie się miejsce dla urzędników obsługujących obywateli państw trzecich, którzy w ramach projektu podniosą swoje kwalifikacje z języka angielskiego, rosyjskiego oraz ukraińskiego, a także z obsługi klienta z innego kręgu kulturowego.

Całość projektu będzie służyć zarówno obywatelom państw trzecich, którzy uzyskają miejsce dedykowane ich szczególnym potrzebom oraz urzędnikom, stając się wizytówką państwa przyjmującego migrantów z państw trzecich.

Rezultatem projektu będzie stworzenie przyjaznego i bezpiecznego dla obywateli państw trzecich urzędu, w którym przy pomocy nowoczesnych narzędzi oraz przeszkolonych pracowników uzyskają oni profesjonalną i kompleksową obsługę.

Remont i modernizacja budynku, wyodrębnionego jedynie do obsługi obywateli państw trzecich, poprawi komfort pracy, poziom bezpieczeństwa oraz przyczyni się do korzystnej zmiany warunków obsługi cudzoziemców.

W oddzielnym budynku 31 pracowników zostanie rozmieszczonych w dużych, przystosowanych do obsługi interesantów 19 pomieszczeniach biurowych, wyposażonych w nowoczesny sprzęt. W piwnicy umieszczone zostaną szafy i regały, w których znajdować się będą uporządkowane archiwalne akta, wykorzystywane w kolejnych postępowaniach administracyjnych. Na parterze zostanie stworzona klimatyzowana poczekalnia, w której znajdą się stoliki wraz z krzesłami, tablice informacyjne oraz kącik dla matki z dzieckiem, a także stoliki i zabawki dla starszych dzieci. W toalecie zostanie umieszczony przewijak. Zbudowany zostanie również profesjonalny punkt informacyjny. W przestronnym holu na piętrze zostaną ustawione stoliki z krzesłami oraz kącik dla matki z dzieckiem przeznaczone dla cudzoziemców, którzy będą oczekiwać na złożenie wyjaśnień w toczących się postępowaniach administracyjnych. Umieszczone zostaną także tablice informacyjne. Działania te w konsekwencji ewidentnie poprawią komfort obsługi dla cudzoziemca.

Zainstalowany system zarządzania ruchem cudzoziemca połączony z internetowym kalendarzem oraz aplikacją, służącą do śledzenia etapów postępowania administracyjnego usprawni proces składania wniosków, zlikwiduje kolejki interesantów, wyeliminuje nadużycia ze strony nieuczciwych pośredników oraz przyczyni się w znacznym stopniu do zmniejszenia niepewności dotyczących aktualnego stanu rozpatrywanego wniosku.

Efektem przeprowadzonych szkoleń językowych (język angielski, język ukraiński, język rosyjski) oraz szkoleń z zakresu obsługi „trudnego” klienta z innego kręgu kulturowego będzie wzrost poziomu profesjonalizmu wśród urzędników. W konsekwencji poprawie ulegnie jakość obsługi obywateli państw trzecich, a także lepsze zrozumienie indywidualnej sytuacji każdego z nich.

Rezultatem podejmowanych działań informacyjnych będzie wzrost poziomu wiedzy obywateli państw trzecich dotyczących legalnego pobytu na terytorium RP. Działania te wpłyną na przejrzystość przekazywanych informacji i lepsze zrozumienie wymagań kraju przyjmującego. Opracowanie nowoczesnej i przyjaznej dla cudzoziemców strony internetowej w wybranych językach obcych, zainstalowanie trzech infomatów (w tym jednego na zewnątrz budynku, dostępnego przez 24h) oraz rozmieszczenie tablic informacyjnych w konsekwencji doprowadzi do składania przez obywateli państw trzecich poprawnie wypełnionych dokumentów, spokojniejszych relacji urzędnika z klientem, a co za tym idzie do zbudowania pozytywnego obrazu polskiego urzędu przyjaznego dla swoich interesantów.

Efekt długofalowy: Jako że remontowany budynek przy ulicy Czechowskiej 15 w Lublinie, będący własnością Skarbu Państwa, jest w trwałym zarządzie wnioskodawcy i będzie przeznaczony do obsługi wyłącznie obywateli państw trzecich, założono, że celowi temu służyć będzie przez co najmniej 10 lat, zgodnie z wymogami programu. W ten sposób zarówno pracownicy jak i obywatele państw trzecich uzyskają miejsce dedykowane ich szczególnym potrzebom. Wyodrębnienie budynku jedynie do potrzeb obywateli państw trzecich stanie się wizytówką kraju przyjmującego oraz poprawi komfort obsługi klienta jak i samego pracownika. Budynek zostanie przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych (oznakowanie w alfabecie Braille’a, likwidacja utrudnień dla osób niepełnosprawnych). Dla matek z dzieckiem zostaną utworzone specjalne miejsca, a w toalecie znajdzie się przewijak dla dzieci. Dla osób, które nie znają dobrze języka polskiego zostanie zamontowane oznakowanie w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim. Wydzielone pokoje przesłuchań dadzą możliwość komfortu obsługiwanym osobom, zwłaszcza w przypadku gdy wymagają one szczególnego traktowania (są po ciężkich przejściach, doświadczyły przemocy itp.).

Całkowity budżet projektu to 1 099 269,20 zł. Dofinansowanie z FAMI wynosi 75 proc. tej kwoty, tj. 824 451,90 zł.


Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie w zakresie obsługi cudzoziemców

9 kwietnia 2021

W związku z ogłoszeniem Wojewody Lubelskiego z dnia 09.04.2021 r. wydanego na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów […]

Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie w zakresie obsługi cudzoziemców

26 marca 2021

W związku z ogłoszeniem Wojewody Lubelskiego z dnia 26.03.2021 r. wydanego na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów […]

Informacja dla obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz członków ich rodzin

31 grudnia 2020

Uprzejmie informujemy, że od dnia 04.01.2021 r. obywatele Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz członkowie ich rodzin mogą […]

W dniach 12-13 listopada 2020 roku zostaje wstrzymana bezpośrednia obsługa interesantów w budynku przy ul. Czechowskiej 15 w Lublinie

12 listopada 2020

Lublin, dnia 11.11.2020 OGŁOSZENIE DYREKTORA GENERALNEGO LUBELSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO  W LUBLINIE Szanowni Państwo, w dniach 12-13 listopada 2020 roku zostaje […]

Epidemia koronawirusa – specjalne rozwiązania dla cudzoziemców

2 kwietnia 2020

W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną, 31 marca 2020 r. weszła w życie ustawa przewidująca m.in. szczególne rozwiązania dla cudzoziemców […]

Legalny pobyt cudzoziemców a stan zagrożenia epidemicznego

19 marca 2020

Z uwagi na stan zagrożenia epidemicznego urzędy wojewódzkie zawiesiły bezpośrednią obsługę klientów. W związku z tym wszystkie wnioski dotyczące legalizacji […]

Ogłoszenie o ograniczeniu w wykonywaniu zadań przez LUW w Lublinie

16 marca 2020

Na podstawie § 8 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia […]

Zaproszenie Wojewody Lubelskiego na szkolenie dla podmiotów gospodarczych 11.12.2019

4 grudnia 2019

Uprzejmie informuję, że są jeszcze wolne miejsca na szkolenie organizowane przez Wojewodę Lubelskiego z zakresu legalizacji zatrudnienia i legalizacji pobytu […]

Projekt nr 1/7-2017/OG-FAMI „PRZYJAZNY I BEZPIECZNY URZĄD” otrzymał dofinansowanie w ramach FAMI

5 lipca 2019

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie otrzymał dofinansowanie z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na realizację projektu „Przyjazny i bezpieczny […]

bakırköy escort
ankara escort
istanbul escort bahçelievler escort bakırköy escort
alanya escort lara escort manavgat escort
antalya escort muratpaşa escort
taksim escort anadolu yakası escort
taksim escort bayan escort besiktas beylikduzu escort
istanbul escort ataeşehir escort kadıköy escort pendik escort
escort pendik escort kurtkoy escort maltepe escort tuzla
ataşehir escort escort pendik
ılıca escort