Jak Lubelski Urząd Wojewódzki wysyła decyzje, wezwania i inne dokumenty urzędowe?
Korespondencja urzędowa (decyzje, wezwania do uzupełnienia braków, zaświadczenia) wysyłana jest do interesantów listem poleconym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (tzw. ZPO lub „zwrotka”), za pośrednictwem Poczty Polskiej. Oznacza to, że po doręczeniu listu poczta odsyła do nadawcy (w tym przypadku do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego) kartkę z podpisem odbiorcy jako dowód, że przesyłka została doręczona.
Jak odebrać list polecony?
- Listonosz przynosi przesyłkę pod wskazany adres.
- Pamiętaj, żeby w trakcie postępowania zawsze informować urząd o zmianie adresu zamieszkania KLIK
- Odbiorca lub osoba upoważniona (np. dorosły domownik) musi potwierdzić odbiór własnoręcznym podpisem.
- Po podpisaniu otrzymujesz przesyłkę poleconą.
Co to jest awizo?
W przypadku kiedy listonosz nie zastanie adresata w domu, zostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. AWIZO. Awizo to mała karteczka na której znajdziesz:
- numer przesyłki;
- adres placówki pocztowej, gdzie można ją odebrać;
- termin odbioru (ustawowy termin na odebranie korespondencji poleconej to 14 dni, od dnia następującego po dniu w którym pozostawiono awizo.
Co zrobić po otrzymaniu awizo?
- Sprawdź datę awiza – masz 14 dni na odbiór przesyłki.
- Weź ze sobą dokument tożsamości (np. paszport, kartę pobytu).
- Udaj się do placówki pocztowej wskazanej na awizo.
- jeżeli nie masz awiza lub nie wiesz gdzie znajduje się Twoja poczta, zapytaj w najbliższej placówce pocztowej Poczty Polskiej.
- Po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu odbioru odbierz list polecony.
Co jeśli nie odbierzesz listu w terminie?
List polecony po 14 dniach od pierwszego awizo zostaje odesłany do nadawcy tj. do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego z adnotacją „nie podjęto w terminie”, jest to równoznaczne z tzw. fikcją doręczenia, dla urzędu oznacza to, że list został doręczony, nawet jeśli faktycznie go nie odebrałeś.
