Jak Lubelski Urząd Wojewódzki wysyła decyzje, wezwania i inne dokumenty urzędowe?

 Korespondencja urzędowa (decyzje, wezwania do uzupełnienia braków, zaświadczenia) wysyłana jest do interesantów listem poleconym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (tzw. ZPO lub „zwrotka”), za pośrednictwem Poczty Polskiej. Oznacza to, że po doręczeniu listu poczta odsyła do nadawcy (w tym przypadku do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego) kartkę z podpisem odbiorcy jako dowód, że przesyłka została doręczona.

Jak odebrać list polecony? 

• Listonosz przynosi przesyłkę pod wskazany adres.
  • Pamiętaj, żeby w trakcie postępowania zawsze informować urząd o zmianie adresu zamieszkania KLIK
• Odbiorca lub osoba upoważniona (np. dorosły domownik) musi potwierdzić odbiór własnoręcznym podpisem.
• Po podpisaniu otrzymujesz przesyłkę poleconą.

Co to jest awizo?

W przypadku kiedy listonosz nie zastanie adresata w domu, zostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. AWIZO. Awizo to mała karteczka na której znajdziesz:

• numer przesyłki;
• adres placówki pocztowej, gdzie można ją odebrać;
• termin odbioru (ustawowy termin na odebranie korespondencji poleconej to 14 dni, od dnia następującego po dniu w którym pozostawiono awizo.

Co zrobić po otrzymaniu awizo?

1. Sprawdź datę awiza – masz 14 dni na odbiór przesyłki.
2. Weź ze sobą dokument tożsamości (np. paszport, kartę pobytu).
3. Udaj się do placówki pocztowej wskazanej na awizo.

• jeżeli nie masz awiza lub nie wiesz gdzie znajduje się Twoja poczta, zapytaj w najbliższej placówce pocztowej Poczty Polskiej.

4. Po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu odbioru odbierz list polecony.

Co jeśli nie odbierzesz listu w terminie?

List polecony po 14 dniach od pierwszego awizo zostaje odesłany do nadawcy tj. do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego z adnotacją „nie podjęto w terminie”, jest to równoznaczne z tzw. fikcją doręczenia, dla urzędu oznacza to, że list został doręczony, nawet jeśli faktycznie go nie odebrałeś.

  Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe podstawy prawne do ODMOWY WSZCZĘCIA postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt i pracę. 

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt i pracę nie będzie rozpatrywany jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie WIZY wydanej w celu:

• turystycznym (01);

• odwiedzin u rodziny lub przyjaciół (02);

• udziału w imprezach sportowych (03);

• prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach (07);

• odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej (09);

• szkolenia zawodowego (10);

• kształcenia się lub szkolenia w innej formie (11);

• tranzytu (14);

• tranzytu lotniczego (15);

• leczenia (16);

• udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej (18);

Postępowanie nie zostanie również wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie:

•  wizy długoterminowej wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, 

• dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen (za wyjątkiem przypadku, gdy korzysta na terytorium Polski z mobilności) lub 

• na podstawie zezwolenia na wjazd wydanego przez komendanta placówki Straży Granicznej (w przypadku, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach)