Informacja dla jednostek prowadzących studia na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach

20.04.2026

Informujemy, że nowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) służący do elektronicznego składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce zostanie uruchomiony 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

Szczególnie istotna zmiana dotyczyć będzie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. Uczelnia, na której studiuje cudzoziemiec, będzie obowiązana wypełnić załączniki do wniosku online
w systemie MOS. Wnioski i załączniki zostały przygotowane w sposób intuicyjny i prosty do wypełnienia,
aby ułatwić korzystanie z systemu MOS.

Cudzoziemiec wypełniając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy będzie obowiązany podać adres email uczelni, na który będzie wysyłana wiadomość z linkiem do formularza online. Po otrzymaniu wiadomości i kliknięciu w przesłany link nastąpi przekierowanie do formularza online, który należy jak najszybciej wypełnić oraz podpisać podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Konieczne będzie podjęcie odpowiednich działań organizacyjnych przez uczelnie:

wyznaczenie osoby do kontaktu, która będzie upoważniona do podpisywania podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym załącznika do wniosku,
utworzenie adresu e-mail, na który będą przesyłane linki do systemu umożliwiające wypełnienie załącznika do wniosku,
sprawdzanie na bieżąco skrzynki mailowej.

Cudzoziemiec będzie mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dopiero po wypełnieniu przez uczelnię formularza online. Bez wypełnionego przez uczelnię załącznika wniosek nie będzie mógł być złożony.

Źródło: Urząd do Spraw Cudzoziemców

Słownik pojęć

Decyzja prawomocna

To decyzja która jest ostateczna i której nie można zaskarżyć do sądu.

Rozwiń

Legalny pobyt

O legalnym pobycie mówimy jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie ważnego tytułu pobytowego uprawniającego do wjazdu i pobytu na terytorium Polski. Tytułem pobytowym jest:

wiza,
zezwolenie na pobyt czasowy,
zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Ponadto cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku wizowego mogą wjechać i przebywać w Polsce w ramach:

tzw. ruchu bezwizowego.

Jeśli w okresie ważności jednego z wyżej wymienionych tytułów pobytowych cudzoziemiec złoży wniosek o legalizację pobytu w Polsce, i wniosek nie będzie zawierał braków formalnych (potwierdzeniem tego faktu jest stempel w paszporcie), do czasu wydania decyzji ostatecznej w sprawie, pobyt w Polsce również będzie uznawany za legalny.

Warunkiem legalnego pobytu, bez względu na tytuł pobytowy, jest posiadanie ważnego paszportu.

Rozwiń

Pieczątka w paszporcie

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta został złożony w terminie i nie zawiera braków formalnych lub zostały one uzupełnione w terminie wojewoda umieszcza w paszporcie cudzoziemca odcisk stempla. Pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia do dnia uprawomocnienia decyzji.
Jednym słowem pieczątka w paszporcie potwierdza legalny pobyt cudzoziemca w Polsce.
UWAGA: Pieczątka w paszporcie nie uprawnia do przekraczania granicy.

Rozwiń

Pozostawienie bez rozpoznania

Pozostawienie wniosku bez rozpoznania oznacza zakończenie postępowania, bez rozpatrywana co do istoty. Jest to czynność materialno-techniczna, która nie wiąże się z wydaniem odrębnego rozstrzygnięcia, tj. decyzji czy postanowienia, niemniej jednak organ administracji ma obowiązek zawiadomienia wnoszącego podanie o pozostawieniu podania bez rozpoznania.

Nieuzupełnienie braków formalnych w terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Rozwiń

Nieprzerwany pobyt

Nieprzerwany pobyt cudzoziemca w Polsce oznacza, że przerwy w jego legalnym pobycie na terytorium Polski nie przekroczyły łącznie 6 miesięcy w roku, a łączny czas wszystkich przerw nie przekroczył 10 miesięcy w ciągu dłuższego okresu analizowanego (np. 5 lat w przypadku zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, 2 lata w przypadku zezwolenia na pobyt stały). Istnieją wyjątki od tej zasady, np. przerwy związane z pracą za granicą na zlecenie polskiego pracodawcy, czy ważną sytuacją osobistą.

Rozwiń