Jak Lubelski Urząd Wojewódzki wysyła decyzje, wezwania i inne dokumenty urzędowe?

 Korespondencja urzędowa (decyzje, wezwania do uzupełnienia braków, zaświadczenia) wysyłana jest do interesantów listem poleconym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (tzw. ZPO lub „zwrotka”), za pośrednictwem Poczty Polskiej. Oznacza to, że po doręczeniu listu poczta odsyła do nadawcy (w tym przypadku do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego) kartkę z podpisem odbiorcy jako dowód, że przesyłka została doręczona.

Jak odebrać list polecony? 

• Listonosz przynosi przesyłkę pod wskazany adres.
  • Pamiętaj, żeby w trakcie postępowania zawsze informować urząd o zmianie adresu zamieszkania KLIK
• Odbiorca lub osoba upoważniona (np. dorosły domownik) musi potwierdzić odbiór własnoręcznym podpisem.
• Po podpisaniu otrzymujesz przesyłkę poleconą.

Co to jest awizo?

W przypadku kiedy listonosz nie zastanie adresata w domu, zostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki tzw. AWIZO. Awizo to mała karteczka na której znajdziesz:

• numer przesyłki;
• adres placówki pocztowej, gdzie można ją odebrać;
• termin odbioru (ustawowy termin na odebranie korespondencji poleconej to 14 dni, od dnia następującego po dniu w którym pozostawiono awizo.

Co zrobić po otrzymaniu awizo?

1. Sprawdź datę awiza – masz 14 dni na odbiór przesyłki.
2. Weź ze sobą dokument tożsamości (np. paszport, kartę pobytu).
3. Udaj się do placówki pocztowej wskazanej na awizo.

• jeżeli nie masz awiza lub nie wiesz gdzie znajduje się Twoja poczta, zapytaj w najbliższej placówce pocztowej Poczty Polskiej.

4. Po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu odbioru odbierz list polecony.

Co jeśli nie odbierzesz listu w terminie?

List polecony po 14 dniach od pierwszego awizo zostaje odesłany do nadawcy tj. do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego z adnotacją „nie podjęto w terminie”, jest to równoznaczne z tzw. fikcją doręczenia, dla urzędu oznacza to, że list został doręczony, nawet jeśli faktycznie go nie odebrałeś.

Aby uzyskać zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE cudzoziemiec musi przebywać w Polsce nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat. 

Do okresu pobytu w Polsce wliczany jest:

• cały okres pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę 

• cały okres pobytu realizowanego w ramach ruchu bezwizowego 

• cały okres pobytu na podstawie wizy (za wyjątkiem wizy Schengen w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 23 ustawy o cudzoziemcach / tj. wizy w celu przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe/, który nie jest wliczany) 

• cały okres pobyt na terytorium Polski na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy (z ograniczeniami dot. studiów i szkolenia zawodowego oraz z zastrzeżeniem, że nie jest wliczany pobyt na podstawie zezwolenia ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu; zezwolenia ICT i dot. mobilności długoterminowego ICT, pobyt pracownika delegowanego, zezwolenia udzielonego ze względu na naukę) 

• cały okres pobytu na podstawie „Niebieskiej Karty UE” wydanej zarówno w Polsce jak i w innym państwie członkowskim UE (przy czym ostatnie 2 lata przed złożeniem wniosku w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE musisz przebywać w Polsce na podstawie zezwolenia Blue Card) 

• cały okres pobytu na terytorium Polski w toku postępowania w sprawie udzielenia ochrony międzynarodowej, jeżeli przekroczył on 18 miesięcy lub połowę okresu, jeśli krótszy 

• połowa okresu pobytu na terytorium Polski w przypadku pobytu wydanego na podstawie wizy na studia, zezwolenia na pobyt czasowy na studia lub odbywane szkolenie zawodowe.

Do wymaganego okresu nie wlicza się natomiast m.in.:

• okresu pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy wydanego ze względu na naukę;

• okresu pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy wydanego ze względu na okoliczności wymagające krótkotrwałego pobytu ;

• okresu pobytu w Polsce cudzoziemca, który został zobowiązany do powrotu i nie upłynął jeszcze termin dobrowolnego powrotu określony w decyzji w tej sprawie, także w przypadku przedłużenia tego terminu 

• okresu pobytu w Polsce cudzoziemca, który jest obowiązany opuścić terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadkach, o których mowa w art. 299 ust. 6; 

• okresu pobytu w Polsce na podstawie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego; 

• w toku postępowania w sprawie nadania statusu uchodźcy, w przypadku gdy postępowanie to zakończyło się odmową nadania statusu uchodźcy lub udzielenia ochrony uzupełniającej;

• pracownikiem delegowanym przez usługodawcę w celu transgranicznego świadczenia usług lub będącego usługodawcą świadczącym usługi transgraniczne; 

• gdy cudzoziemiec przebywał w Polsce na podstawie wizy Schengen upoważniającej tylko do wjazdu i pobytu w Polsce, wydanej w z powodów humanitarnych, interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe;