Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz CUKR składane są WYŁĄCZNIE online za pośrednictwem systemu MOS

ZMIANA SPOSOBU SKŁADANIA WNIOSKÓW

• Na mocy ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach z 21.11.2025 (Dz. U. z 2025 r. poz. 1794) zmianie ulega sposób składania wniosków z osobistego składania wniosków w formie papierowej na wnioski składane w formie elektronicznej online za pośrednictwem systemu teleinformatycznego MOS.

• Brak możliwości złożenia papierowego wniosku!!!

• Każdy inny sposób złożenia wniosku skutkował będzie pozostawieniem bez rozpoznania.

• Wyjątek od obowiązku złożenia wniosku online stanowią wnioski:
  • gdzie za złożenie wniosku odpowiada jednostka przyjmująca cudzoziemca – chodzi tu o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa oraz w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa
  • gdzie cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP, a wniosek składa zamieszkujący w Polsce członek jego rodziny, do którego zamierza on dołączyć – w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną oraz zezwolenia na pobyt czasowy dla członka rodziny obywatela RP lub obywatela państwa członkowskiego UE 

• Złożenie wniosku jest czynnością, którą cudzoziemiec musi wykonać osobiście, tzn. nie może posłużyć się pełnomocnikiem ani inną osobą trzecią. Oczywiście osoby trzecie mogą uczestniczyć w procesie wypełniania wniosku, ale to cudzoziemiec loguje się na własne konto w MOS i zatwierdza wniosek własnym profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

• Każdy cudzoziemiec zobowiązany będzie do założenia konta w systemie teleinformatycznym MOS. Założenie konta wymaga uwierzytelnienia profilem zaufanym. 

  Nigdy nie udostępniaj swoich danych do logowania osobom trzecim!

Przeciwdziałając cyfrowemu wykluczeniu cudzoziemcy będą mogli liczyć na pomoc organizacji pozarządowych, pełnomocników, natomiast żadne z tych podmiotów nie będą mogły zakładać konta w MOS.

MSWiA wraz z partnerami Polskim Czerwonym Krzyżem (PCK) oraz Fundacją Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej (PCPM) będzie realizował program "Wspólnie do niezależności" - dotyczy beneficjentów ochrony czasowej.

Tu znajdziesz dane organizacji pozarządowych, które pomogą w wypełnieniu wniosku.

ZMIANA SPOSOBU WYPEŁNIANIA ZAŁĄCZNIKÓW WYMAGANYCH USTAWOWO

Podmioty zobowiązane do wypełniania dokumentów niezbędnych przy wnioskach cudzoziemców tj. załącznik nr 1 wypełniany przez pracodawcę, zaświadczenia z uczelni potwierdzające status studenta, zaświadczenia organizatora stażu lub wolontariatu mają obowiązek elektronicznego wypełnienia załączników. 

Cudzoziemiec wypełniając wniosek wskazuje adres e-mail jednostki, na który automatycznie zostaje wysłany wymagany załącznik. Jednostka wypełnia załącznik oraz podpisuje go elektronicznie. 

Wypełnienie i podpisanie załącznika przez jednostkę warunkuje możliwość skutecznego złożenia wniosku przez cudzoziemca!

ZMIANA SPOSOBU PODPISYWANIA WNIOSKÓW I ZAŁĄCZNIKÓW

• Wnioski i załączniki wymagają podpisu:

  • kwalifikowanym podpisem elektronicznym

  • profilem zaufanym

  • podpisem osobistym

Załączniki wymagają podpisu osoby uprawnionej tj. pracodawcy, przedstawiciela jednostki prowadzącej studia, staż/ wolontariat.

Podpisy te różnią się mocą prawną, zastosowaniem i sposobem uzyskania:

Kwalifikowany podpis elektroniczny - ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny, można podpisywać nim wszystkie dokumenty: firmowe, umowy, pisma do urzędów, sądów itp. Jest to usługa płatna (dostawcy: KIR, Asseco Data System, Eurocert).

Profil zaufany służy głównie do kontaktów z administracją publiczną tj. wnioski urzędowe, ZUS, dokumenty podatkowe itp. Usługa jest bezpłatna, gwarantowana przez państwo, obsługiwana przez Centralny Ośrodek Informatyki. Pośrednikiem w potwierdzaniu tożsamości może być urząd lub bank.

Podpis osobisty - podpis zapisany w dowodzie osobistym obywatela Polski

Jeżeli podpis został złożony przez osobę nieuprawnioną osoba taka zostanie wezwana do uzupełnienia braku formalnego pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

ZMIANA SPOSOBU DOŁĄCZANIA ZAŁĄCZNIKÓW

• System wymusza dołączenie niezbędnych załączników, bez nich nie ma możliwości wysłania wniosku!

  • Zdjęcie (format JPG, rozmiar 684X883 pikseli, 35x45mm, wielkość do 2,5 MB)

  • Odwzorowanie wszystkich stron dokumentu podróży (brak dołączenia wszystkich stron oznacza, że wniosek będzie obarczony brakami formalnymi)

  • Załącznik od pracodawcy, zaświadczenie jednostki prowadzącej studia, zaświadczenie organizatora stażu/ wolontariatu.

     

  • W przypadku rezydenta długoterminowego UE wymagane jest dołączenia odwzorowania cyfrowego lub dokumentu elektronicznego tytułu prawnego do lokalu 

Dokument dołączony w formie elektronicznej będzie przez urząd traktowany jak oryginał.

Dokument dołączony w formie odwzorowania cyfrowego będzie wymagał przedstawienia oryginału.

Pozostałe załączniki (oprócz wymaganych w systemie MOS) mogą być dołączone w formie elektronicznej tylko w momencie składania wniosku. 

Dołączanie załączników w późniejszym terminie lub ich korekta jest możliwa w formie papierowej lub elektronicznej przez e-Doręczenia.

KIEDY WNIOSEK JEST SKUTECZNIE ZŁOŻONY

Za wniosek skutecznie złożony uznaje się wniosek PODPISANY i WYSŁANY! Samo wypełnienie wniosku nie skutkuje jego złożeniem. Jedynym ważnym potwierdzeniem złożenia wniosku jest UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), wygenerowane z systemu MOS.

ZAŚWIADCZENIE - ODPOWIEDNIK STEMPLA W PASZPORCIE

Jeżeli termin złożenia wniosku został zachowany (tj. złożony został najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu) i nie zawiera braków formalnych pobyt cudzoziemca uznaje się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia uprawomocnienia decyzji. 

Po potwierdzeniu przez wojewodę, że wniosek nie zawiera braków formalnych, cudzoziemiec będzie mógł samodzielnie wydrukować zaświadczenie bezpośrednio z sytemu MOS.

Zaświadczenie stanowi dowód posiadania uprawnienia pobytowego, nie jest zaś jego źródłem.

WOJEWODA MA OBOWIĄZEK WEZWANIA CUDZOZIEMCA do:

• przedstawienia oryginału dokumentu podróży cudzoziemcach

• pobrania odcisków linii papilarnych

• złożenia podpisu (na formularzu papierowym lub na urządzeniu elektronicznym)