Zezwolenia na pracę

Przypadki, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę wskazane są w art. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Aby wykonywać taką pracę cudzoziemiec musi posiadać legalny pobyt na terytorium Polski!

Najczęściej występujące sytuacje, gdy cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę:

• jest obywatelem Ukrainy i legalnie przebywa w Polsce;
   
• jest studentem studiów stacjonarnych, które odbywa w Polsce w jednostce prowadzącej studia zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów lub w jednostce, które nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia i w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców;
   
• jest absolwentem szkoły ponadpodstawowej oraz posiada uzyskane w Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zawodowych;
   
• jest absolwentem studiów, który ukończył studia w uczelni mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, który wykonuje pracę poza zakresem działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową, przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, jeżeli powiatowy urząd pracy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca wpisał oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia oraz wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
   
• posiada ważną Kartę Polaka;
   
• wykonuje zawód lekarza lub lekarza dentysty, mając prawo wykonywania 
  zawodu na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
   
• wykonuje zawód pielęgniarki lub położnej, mając prawo wykonywania zawodu przyznane lub stwierdzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej;
   
• wykonuje zawód ratownika medycznego, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych;
   
• wykonuje zawód fizjoterapeuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty;
   
• wykonuje zawód farmaceuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty;
   
• posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• udzielono mu ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• posiada zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• posiada zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych;
   
• posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• korzysta z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej;
   
• jest obywatelem Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii;
   
• posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku pracą, prowadzeniem działalności gospodarczej, kształceniem się na studiach lub w związku z pobytem jako członek rodziny obywatela RP.

Wniosek składany jest przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi w sytuacji gdy cudzoziemiec nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Jeśli podmiot powierzający pracę prowadzi działalność gospodarczą/spółkę i chce złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz tej działalności/ spółki należy założyć konto ORGANIZACJI. 

Aby założyć konto należy w prawym górnym rogu (praca.gov.pl) wybrać przycisk "Zaloguj się" a następnie wskazać jedną z dostępnych metod logowania:
· „Logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym" - po podpisaniu oświadczenia nastąpi przejście na formularz zakładania konta, na którym należy wypełnić wszystkie wymagane pola.

Wszelkie informacje oraz instrukcje dostępne są na portalu praca.gov.pl 

Wniosek składa się tylko i wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez portal praca.gov.pl

Wniosek złożony inną drogą będzie pozostawiony bez rozpoznania!

Wszystkie wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym w tym potwierdzenie opłaty, skan paszportu i inne dokumenty dołączane elektronicznie w portalu praca.gov.pl) muszą być są podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez pracodawcę lub osobę przez niego upoważnioną do złożenia wniosku. 

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę należy złożyć do wojewody właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce pobytu stałego osoby fizycznej/osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą - aktualne na dzień złożenia wniosku. 

Z kolei wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem funkcji należy złożyć do wojewody właściwego ze względu na siedzibę podmiotu.

Natomiast wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP należy złożyć do wojewody właściwego:

• ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany w przypadku delegowania do pracy w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności lub w stosunku powiązania;
   
• ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;
   
• ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę, wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;
   
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
   
• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (patrz sekcja opłaty);
   
• jeśli podmiotem powierzającym pracę jest agencja pracy tymczasowej – dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej;
   
• w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym – dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków;

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;
   
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
   
• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (patrz sekcja opłaty);
   
• cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku; 
   
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
   
• umowę spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest spółka akcyjna w organizacji; 

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP, wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;

• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
   
• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (patrz sekcja opłaty);
   
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
   
• dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 
   
• dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania; 
   
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej; 
   
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego; 
   
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy; 
   
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym; 

Do każdego z wymienionych wniosków należy dołączyć OŚWIADCZENIE dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z oświadczeniami wskazanymi w aktach wykonawczych, które dostępne jest TUTAJ
 

Brak któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie wnioskodawcy do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez organ terminie.

Niezależnie od rodzaju wydawanego zezwolenia dokumentem niezbędnym do tego, aby organ wydał zezwolenie na pracę jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu pracodawcy w uiszczaniu podatków. 

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej;   Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do wniosku lub do oświadczenia;   Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę na żądanie organu rozpatrującego sprawę dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.