Informacja dla pracodawców na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w Polsce

20.04.2026

Informujemy, że nowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) służący do elektronicznego składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce zostanie uruchomiony 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

Ważną zmianą jest to, że pracodawca zatrudniający cudzoziemca będzie musiał wypełnić załącznik do wniosku w systemie MOS online. Formularze zostały przygotowane tak, aby były proste i intuicyjne do wypełnienia.

Podczas wypełniania wniosku o cudzoziemiec będzie musiał podać adres e-mail pracodawcy. Na ten adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem do formularza online. Po kliknięciu w link pracodawca przejdzie do formularza, który należy jak najszybciej wypełnić i podpisać elektronicznie:

podpisem zaufanym,
podpisem osobistym,
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jeśli pracodawcą nie jest osobą fizyczna, formularz powinna wypełnić i podpisać osoba upoważniona do działania w imieniu firmy. Może to być również pełnomocnik, który ma odpowiednie pełnomocnictwo. Takie pełnomocnictwo cudzoziemiec powinien dołączyć do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Cudzoziemiec będzie mógł zakończyć składanie wniosku dopiero po wypełnieniu formularza przez pracodawcę. Jeśli pracodawca nie wypełni załącznika, wniosek nie będzie mógł zostać złożony.

Źródło: Urząd do Spraw Cudzoziemców

Słownik pojęć

Decyzja prawomocna

To decyzja która jest ostateczna i której nie można zaskarżyć do sądu.

Rozwiń

Legalny pobyt

O legalnym pobycie mówimy jeśli cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie ważnego tytułu pobytowego uprawniającego do wjazdu i pobytu na terytorium Polski. Tytułem pobytowym jest:

wiza,
zezwolenie na pobyt czasowy,
zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Ponadto cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku wizowego mogą wjechać i przebywać w Polsce w ramach:

tzw. ruchu bezwizowego.

Jeśli w okresie ważności jednego z wyżej wymienionych tytułów pobytowych cudzoziemiec złoży wniosek o legalizację pobytu w Polsce, i wniosek nie będzie zawierał braków formalnych (potwierdzeniem tego faktu jest stempel w paszporcie), do czasu wydania decyzji ostatecznej w sprawie, pobyt w Polsce również będzie uznawany za legalny.

Warunkiem legalnego pobytu, bez względu na tytuł pobytowy, jest posiadanie ważnego paszportu.

Rozwiń

Pieczątka w paszporcie

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta został złożony w terminie i nie zawiera braków formalnych lub zostały one uzupełnione w terminie wojewoda umieszcza w paszporcie cudzoziemca odcisk stempla. Pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia do dnia uprawomocnienia decyzji.
Jednym słowem pieczątka w paszporcie potwierdza legalny pobyt cudzoziemca w Polsce.
UWAGA: Pieczątka w paszporcie nie uprawnia do przekraczania granicy.

Rozwiń

Pozostawienie bez rozpoznania

Pozostawienie wniosku bez rozpoznania oznacza zakończenie postępowania, bez rozpatrywana co do istoty. Jest to czynność materialno-techniczna, która nie wiąże się z wydaniem odrębnego rozstrzygnięcia, tj. decyzji czy postanowienia, niemniej jednak organ administracji ma obowiązek zawiadomienia wnoszącego podanie o pozostawieniu podania bez rozpoznania.

Nieuzupełnienie braków formalnych w terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Rozwiń

Nieprzerwany pobyt

Nieprzerwany pobyt cudzoziemca w Polsce oznacza, że przerwy w jego legalnym pobycie na terytorium Polski nie przekroczyły łącznie 6 miesięcy w roku, a łączny czas wszystkich przerw nie przekroczył 10 miesięcy w ciągu dłuższego okresu analizowanego (np. 5 lat w przypadku zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, 2 lata w przypadku zezwolenia na pobyt stały). Istnieją wyjątki od tej zasady, np. przerwy związane z pracą za granicą na zlecenie polskiego pracodawcy, czy ważną sytuacją osobistą.

Rozwiń